会社設立で行政書士に相談できること｜定款作成や許認可の確認について

会社を設立したいと思ったとき、「行政書士に相談できるのかな？」と迷う方は多いと思います。

このように、会社設立では相談先が分かりにくいですよね。

会社を作るときは、定款の作成、事業目的の整理、登記、税務署への届出、必要に応じた許認可申請など、いくつもの手続きが関係します。

行政書士には、定款作成や事業目的の整理、許認可の確認、許認可申請などを相談できる場合があります。

一方で、会社の設立登記は司法書士、税務や会計は税理士に相談することが多くなります。

この記事では、会社設立で行政書士に相談できることと、注意したいポイントを分かりやすく解説します。

「会社を作りたいけれど、誰に何を相談すればよいか分からない」という方は、ぜひ参考にしてください。

この記事で分かること

この記事では、次のようなことが分かります。

会社設立では、「会社を作ること」だけでなく、「設立後にどの事業を行うのか」まで考えておくことが大切です。

特に、許認可が必要な事業を始める場合は、会社設立前の段階で確認しておくと安心です。

会社設立で行政書士に相談できる？

結論から言うと、会社設立に関する一部の手続きは行政書士に相談できます。

行政書士に相談しやすい内容は、主に次のようなものです。

会社設立というと、登記のイメージが強いかもしれません。

たしかに、会社を正式に設立するには、法務局での登記申請が必要になります。

ただし、会社設立では登記だけでなく、その前後にさまざまな準備が必要です。

たとえば、会社の基本ルールである定款を作成したり、どのような事業を行うのかを事業目的として整理したりします。

また、事業内容によっては、会社を作ったあとに許可や届出が必要になることがあります。

行政書士は、このような書類作成や許認可申請に関する相談をしやすい専門家です。

ただし、会社設立登記の申請手続きは、司法書士に相談することが多い内容です。

また、税務や会計に関する相談は税理士、社会保険や労務に関する相談は社会保険労務士に相談することが多くなります。

会社設立では、行政書士だけでなく、複数の専門家が関係する場合があります。

行政書士には、会社設立前後の書類作成や許認可の確認を相談できる場合があります。

「会社設立＝ひとりの専門家にすべて頼める」と考えるよりも、「どの手続きは誰に相談するのか」を整理しておくと安心です。

たとえば、行政書士に定款作成や許認可の確認を相談し、登記は司法書士、税務は税理士に相談する形になることもあります。

専門家同士で連携している事務所もありますので、相談時に「登記や税務についても連携できますか？」と聞いてみるとよいでしょう。

会社設立では、行政書士・司法書士・税理士などの役割を分けて考えることが大切です。

会社設立の大まかな流れ

会社設立の流れは、会社の種類や事業内容によって変わることがあります。

ここでは、株式会社を設立する場合をイメージして、大まかな流れを整理します。

この中で、行政書士に相談しやすいのは、事業目的の整理、許認可の確認、定款作成、許認可申請などです。

会社の設立登記は司法書士、税務署への届出や税務相談は税理士に相談することが多くなります。

また、従業員を雇う場合は、社会保険や労働保険の手続きが関係することもあります。

その場合は、社会保険労務士に相談することが多いです。

会社設立では、「登記すれば終わり」ではありません。

設立後に事業を始めるために必要な許認可や届出も、あわせて確認しておくことが大切です。

会社設立では、登記だけでなく、設立後の許認可や届出まで確認しておきましょう。

定款作成は行政書士に相談できる？

定款作成は、行政書士に相談できる場合があります。

定款とは、会社の基本ルールをまとめた書類です。

会社を設立するときに、とても大切な書類になります。

定款には、主に次のような内容を記載します。

定款は、会社の土台になる書類です。

特に、事業目的は慎重に考える必要があります。

なぜなら、事業目的の書き方によって、あとで許認可申請に影響する場合があるからです。

たとえば、建設業、飲食業、古物商、運送業、介護事業、人材紹介業など、許認可が関係する事業では、定款の事業目的に必要な内容が入っているか確認されることがあります。

行政書士に相談すると、定款の内容整理や事業目的の書き方についてサポートを受けられる場合があります。

株式会社を設立する場合は、公証役場で定款認証が必要になります。

合同会社の場合は定款は作成しますが、株式会社のような公証役場での定款認証は不要です。

会社の種類によって進め方が変わるため、どの形で会社を作るかも含めて相談するとよいでしょう。

定款作成では、特に事業目的の内容を慎重に考えることが大切です。

事業目的の確認が大切な理由

会社設立では、定款に事業目的を記載します。

事業目的とは、会社がどのような事業を行うのかを示すものです。

たとえば、飲食店の運営、建設工事の請負、古物の売買、インターネットサービスの運営、コンサルティング業などです。

この事業目的は、何となく書けばよいものではありません。

特に、許認可が必要な事業の場合は、事業目的の書き方が後から影響することがあります。

たとえば、建設業許可を取りたい場合、定款の事業目的に建設業に関する内容が入っているか確認されることがあります。

古物商許可、宅建業免許、運送業許可、介護事業の指定などでも、事業目的の内容が関係することがあります。

もし、会社を設立したあとに「この事業目的では許認可申請に合わない」と分かると、定款変更や登記変更が必要になる場合があります。

これは手間も費用もかかります。

そのため、会社設立前の段階で、将来行う予定の事業や許認可の必要性を確認しておくことが大切です。

行政書士に相談すると、設立予定の事業に許認可が必要か、定款の事業目的にどのような記載が必要かを確認しやすくなります。

会社設立では、今すぐ行う事業だけでなく、近い将来始める予定の事業も含めて考えるとよいでしょう。

許認可が必要な事業では、定款の事業目的が後から影響する場合があります。

会社設立時に許認可の確認が必要な事業

会社を設立するときに、特に確認しておきたいのが許認可の有無です。

会社を作れば、すぐにどんな事業でも始められるわけではありません。

事業内容によっては、許可、認可、届出、登録、免許などが必要になることがあります。

許認可が関係しやすい事業には、次のようなものがあります。

これらの事業では、会社設立前後の段階で、どの許認可が必要になるかを確認しておくことが大切です。

たとえば、飲食店を始める場合は、店舗の準備や保健所への確認が必要になることがあります。

建設業を始める場合は、一定の要件を満たす必要があります。

古物商を始める場合は、警察署への申請が関係します。

会社を作ったあとに「この事業を始めるには許可が必要だった」と気づくと、開業予定に影響することがあります。

場合によっては、事業開始が遅れたり、追加で書類や手続きが必要になったりします。

行政書士は、許認可申請に関する相談をしやすい専門家です。

会社設立を考えている段階で、許認可の必要性も一緒に確認しておくと安心です。

許認可が関係しやすい事業は、会社設立前の段階で確認しておきましょう。

行政書士に相談できる主な内容

会社設立で行政書士に相談しやすい内容は、定款作成や許認可の確認だけではありません。

創業時には、さまざまな書類や手続きが関係します。

行政書士に相談しやすい主な内容は、次のとおりです。

もちろん、すべての行政書士がすべての分野に対応しているわけではありません。

会社設立や許認可に詳しい行政書士もいれば、相続や在留資格を中心に扱っている行政書士もいます。

そのため、相談する前に、会社設立や許認可申請に対応しているか確認しておきましょう。

特に、建設業許可、飲食店営業許可、古物商許可、運送業許可などは、それぞれ確認する内容が異なります。

自分の事業内容に合った行政書士を探すことが大切です。

会社設立や許認可申請に対応している行政書士かどうか、事前に確認しておきましょう。

定款作成のサポート

行政書士に相談すると、定款の作成や内容整理についてサポートを受けられる場合があります。

定款に記載する内容は、会社の基本事項です。

たとえば、次のような内容を整理します。

会社名は決まっているか。

本店所在地はどこにするか。

資本金はいくらにするか。

役員は誰にするか。

どのような事業を行うか。

このような内容を整理することで、会社設立の準備を進めやすくなります。

定款は、会社の基本ルールになる書類です。

そのため、あとから変更する可能性がある内容も意識しながら作成することが大切です。

たとえば、設立時にはひとり会社でも、将来役員や株主が増える可能性がある場合は、その点も考えておくとよいでしょう。

行政書士に相談することで、定款に入れる内容を整理しながら進めやすくなります。

定款は会社の基本ルールになるため、設立後の事業も見据えて作成しましょう。

事業目的の整理

事業目的は、将来行う予定の事業も見据えて考えることが大切です。

設立直後に行う事業だけでなく、近い将来取り組む可能性がある事業も考えておくとよい場合があります。

ただし、何でもたくさん入れればよいわけではありません。

事業目的が多すぎると、何をしている会社なのか分かりにくくなることもあります。

また、銀行口座の開設や取引先とのやり取りで、事業内容を確認されることもあります。

そのため、必要な事業を整理し、分かりやすく記載することが大切です。

許認可が必要な事業の場合は、目的の書き方が重要になることがあります。

たとえば、建設業、宅建業、古物商、運送業、介護事業などでは、事業目的に必要な内容が含まれているかを確認される場合があります。

行政書士に相談すると、事業内容に合わせて目的を整理しやすくなります。

「今すぐ行う事業」と「将来行う可能性がある事業」を分けて考えると、事業目的を整理しやすくなります。

事業目的は、将来の事業や許認可申請も見据えて整理しておきましょう。

許認可申請の相談

行政書士は、許認可申請に関する相談をしやすい専門家です。

会社設立後に必要になる許認可を確認し、申請書類の作成や手続きについて相談できる場合があります。

たとえば、次のような許認可があります。

許認可申請では、申請書だけでなく、添付書類や要件の確認が必要になることがあります。

また、会社の事業目的、本店所在地、営業所、役員、資本金、経験、資格などが関係する場合もあります。

許認可の要件を満たしていないと、会社を作ってもすぐに事業を始められないことがあります。

そのため、会社設立と許認可は、セットで考えるとスムーズです。

行政書士に相談することで、会社設立前の段階から許認可を見据えて準備しやすくなります。

許認可が必要な事業では、会社設立と許認可申請をセットで考えるとスムーズです。

創業時の契約書や規約の作成

会社設立後は、取引先との契約書、業務委託契約書、利用規約、プライバシーポリシーなどが必要になる場合があります。

たとえば、ホームページでサービスを提供する場合は、利用規約やプライバシーポリシーを用意することがあります。

外部の業者やフリーランスに仕事を依頼する場合は、業務委託契約書が必要になることもあります。

取引先と継続的に取引する場合は、基本契約書を作成することもあります。

行政書士に相談すると、創業時に必要な契約書や規約の作成について相談できる場合があります。

ただし、相手との交渉や紛争が関係する場合は、弁護士に相談することが多いです。

たとえば、契約条件を相手と交渉してほしい、相手とトラブルになっている、損害賠償を請求したい、という場合は、弁護士に相談することが多くなります。

「書類を作りたい」のか「相手と交渉したい」のかを分けて考えましょう。

契約書や規約の作成は行政書士に相談できる場合がありますが、交渉や紛争は弁護士に相談することが多くなります。

補助金・助成金に関する書類作成の相談

創業時には、補助金や助成金を考える方もいると思います。

行政書士に相談すると、補助金・助成金に関する書類作成について相談できる場合があります。

たとえば、事業計画書や申請書類の作成サポートなどです。

ただし、補助金・助成金は制度ごとに条件が異なります。

募集時期、対象者、対象経費、申請方法、採択の有無などを確認する必要があります。

また、補助金は申請すれば必ずもらえるものではありません。

審査があり、採択されない場合もあります。

助成金についても、制度によって要件や手続きが異なります。

社会保険や労務関係の助成金では、社会保険労務士が関係することもあります。

補助金・助成金を考える場合は、最新の募集状況や要件を確認しながら進めることが大切です。

補助金・助成金は制度ごとに条件が異なるため、最新情報を確認しながら進めましょう。

外国人の会社設立や在留資格に関する相談

外国人の方が日本で会社を設立する場合、会社設立の手続きだけでなく、在留資格が関係することがあります。

日本で事業を行うために、どの在留資格が必要か、現在の在留資格で会社経営ができるかなどを確認する必要があります。

また、出資、事業所、事業計画、事業の継続性などが関係することもあります。

在留資格に関する申請に対応している行政書士であれば、会社設立と在留資格をあわせて相談できる場合があります。

たとえば、経営・管理の在留資格を考えている場合などです。

ただし、外国人の会社設立や在留資格は、状況によって確認する内容が大きく変わります。

現在の在留資格、事業内容、資本金、事業所、役員構成などを整理して相談するとよいでしょう。

また、登記手続きや税務、社会保険なども関係するため、司法書士、税理士、社会保険労務士などと連携することもあります。

外国人の会社設立では、会社設立手続きだけでなく、在留資格の確認も大切です。

行政書士に相談できない、または他の専門家が必要なケース

会社設立では、行政書士に相談できる内容もありますが、他の専門家が必要になるケースもあります。

代表的なケースは、次のとおりです。

会社設立では、複数の専門家が関係することがあります。

行政書士は、定款作成や許認可申請などの相談をしやすい専門家です。

一方で、登記は司法書士、税務は税理士、労務は社会保険労務士、法的トラブルは弁護士に相談することが多くなります。

また、融資については、金融機関、日本政策金融公庫、商工会議所、認定支援機関などに相談することがあります。

会社設立のときは、「全部を行政書士に頼めるか」ではなく、「どの部分を誰に相談するか」を整理することが大切です。

会社設立では、手続きごとに相談先が変わる場合があります。

会社設立登記は司法書士に相談することが多い

会社設立登記は、会社を正式に成立させるための重要な手続きです。

株式会社や合同会社などの会社は、法務局で登記をすることで設立されます。

この登記申請の手続きは、司法書士に相談することが多い内容です。

行政書士に定款作成や許認可の確認を相談し、登記部分は司法書士に依頼するケースもあります。

専門家同士で連携している場合は、定款作成から登記までスムーズに進められることもあります。

会社設立を相談するときは、「登記は対応できますか？司法書士と連携できますか？」と確認しておくと安心です。

なお、自分で登記申請を行うこともできます。

ただし、手続きに不安がある場合や、書類作成に慣れていない場合は、司法書士に相談する方法があります。

会社設立登記は、司法書士に相談することが多い内容です。

税務・会計は税理士に相談することが多い

会社設立後は、税務や会計に関する手続きが必要になります。

たとえば、税務署への届出、法人税、消費税、源泉所得税、決算、会計処理などです。

これらの税務や会計に関する相談は、税理士に相談することが多い内容です。

会社設立前から税理士に相談しておくと、資本金、役員報酬、消費税、経理体制などを確認しやすくなります。

たとえば、資本金の金額によって税務上の扱いが変わる場合があります。

また、役員報酬の決め方や、会計ソフトの選び方、請求書や領収書の管理方法なども、早めに確認しておくと安心です。

会社を作ったあとに慌てて税務関係を整えるより、設立前後の段階で税理士に相談しておくと、スムーズに進めやすくなります。

会社設立後の税務・会計は、税理士に相談することが多くなります。

社会保険や労務は社会保険労務士に相談することが多い

会社を設立すると、社会保険や労働保険の手続きが関係する場合があります。

特に、従業員を雇う場合は、労働条件通知書、雇用契約書、社会保険、雇用保険、労災保険などを確認する必要があります。

これらの社会保険や労務に関する相談は、社会保険労務士に相談することが多い内容です。

会社設立後すぐに従業員を雇う予定がある場合は、労務関係の準備も必要になります。

就業規則が必要になる場合や、助成金が関係する場合もあります。

従業員を雇う予定がある方は、設立前後の段階で社会保険労務士に相談しておくと安心です。

行政書士に会社設立や許認可を相談しつつ、労務関係は社会保険労務士に相談するという形になることもあります。

従業員を雇う予定がある場合は、社会保険や労務の準備も確認しておきましょう。

会社設立で行政書士に相談するメリット

会社設立で行政書士に相談するメリットは、会社を作ったあとに必要となる手続きまで見据えて準備しやすくなることです。

行政書士に相談することで、次のようなメリットがあります。

会社設立では、つい「早く法人を作ること」に意識が向きがちです。

もちろん、会社を設立することも大切です。

ただ、実際には会社を作ったあとに、どのような事業を行うのかが重要です。

許認可が必要な事業の場合、会社は設立できても、許認可が取れなければ事業を始められないことがあります。

行政書士に相談すると、会社設立後の事業開始まで見据えて準備しやすくなります。

行政書士に相談すると、会社設立後の事業開始まで見据えて準備しやすくなります。

会社設立前に準備しておきたいこと

会社設立について行政書士に相談する前に、分かる範囲で情報を整理しておくと話が進みやすくなります。

ただし、すべてを完璧に決めてから相談する必要はありません。

相談しながら整理していくこともできます。

会社設立前に整理しておきたい内容は、次のとおりです。

たとえば、会社名や本店所在地、資本金がまだ決まっていなくても、相談はできます。

「こういう事業を始めたい」「許認可が必要か分からない」「株式会社と合同会社で迷っている」という段階でも相談できる場合があります。

特に、許認可が必要な事業かどうかは早めに確認しておくと安心です。

会社名や資本金が未定でも、事業内容や許認可について相談できる場合があります。

相談前チェックリスト

行政書士に会社設立を相談する前に、次の内容を確認しておくと便利です。

このチェックリストは、すべて埋める必要はありません。

分かる範囲で大丈夫です。

「まだ何も決まっていないけれど、会社を作る流れを知りたい」という相談でも問題ありません。

ただ、事業内容や開業予定日が分かっていると、許認可の必要性や準備スケジュールを確認しやすくなります。

スマホのメモでもよいので、現在考えている内容を書き出しておくと相談しやすくなります。

相談前に、事業内容と開業予定日を整理しておくと、許認可の確認がしやすくなります。

よくある勘違い

会社設立については、よくある勘違いがあります。

相談前に確認しておくと、手続きの見通しを立てやすくなります。

このように思っている方もいるかもしれません。

でも、会社設立では、登記、税務、許認可、労務など、さまざまな手続きが関係します。

行政書士に相談しやすいのは、定款作成、事業目的の整理、許認可の確認、許認可申請などです。

会社設立登記は司法書士、税務・会計は税理士、社会保険や労務は社会保険労務士に相談することが多くなります。

また、会社を作っただけで、すべての事業を自由に始められるわけではありません。

許認可が必要な事業では、許可や届出が必要になる場合があります。

会社設立前の段階で、必要な手続きを確認しておくことが大切です。

会社を作っただけで、すべての事業をすぐに始められるわけではありません。

問い合わせるときの聞き方

会社設立について行政書士に問い合わせるときは、事業内容や相談したいことを分かる範囲で伝えれば大丈夫です。

たとえば、次のように聞くと分かりやすいです。

このように、現在考えている事業内容と、相談したい内容を伝えると、行政書士も対応できるか判断しやすくなります。

まだ会社名や資本金が決まっていなくても相談できる場合があります。

特に、許認可が必要かどうか分からない場合は、早めに相談しておくと安心です。

問い合わせでは、事業内容と許認可が必要か確認したいことを伝えると相談しやすくなります。

会社を作ったあとで「この許可がないと営業できない」と分かると、予定していた開業時期に影響することがあります。

会社設立と許認可は、別々ではなくセットで考えると安心です。

まとめ

会社設立では、行政書士に相談できる内容があります。

たとえば、定款作成、事業目的の整理、許認可の確認、許認可申請、創業時の契約書作成などです。

行政書士に相談することで、会社設立後の事業開始まで見据えて、必要な書類や手続きを整理しやすくなります。

一方で、会社設立登記は司法書士、税務・会計は税理士、社会保険や労務は社会保険労務士に相談することが多くなります。

会社設立では、どの専門家に何を相談するかを整理することが大切です。

特に、許認可が必要な事業を始める場合は、会社設立前の段階で確認しておくと安心です。

会社を作ることがゴールではなく、事業をスムーズに始めることが大切です。

そのためにも、定款、事業目的、許認可、登記、税務などを整理しながら準備を進めましょう。

会社設立では、会社を作ることだけでなく、事業を始めるために必要な許認可まで確認しておくことが大切です。