行政書士の選び方｜相談内容に合う専門家を見つけるポイント

相続、遺言、会社設立、許認可申請、在留資格、内容証明、契約書作成などで行政書士に相談したいと思ったとき、「どの行政書士を選べばよいのかな？」と迷う方は多いと思います。

このように、はじめて行政書士を探す方にとって、選び方は分かりにくいものです。

行政書士を選ぶときは、まず自分の相談内容に対応しているかを確認することが大切です。

行政書士には、それぞれ得意分野や主な取扱業務があります。

相続や遺言に強い行政書士もいれば、建設業許可や飲食店営業許可などの許認可を多く扱う行政書士、在留資格・ビザ申請に詳しい行政書士もいます。

そのため、「行政書士だから誰でも同じ」と考えるのではなく、自分の相談内容に合う行政書士を探すことが大切です。

この記事では、行政書士の選び方と、相談内容に合う専門家を見つけるポイントを分かりやすく解説します。

「行政書士に相談したいけれど、どう選べばよいか分からない」という方は、ぜひ参考にしてください。

この記事で分かること

この記事では、次のようなことが分かります。

行政書士に相談できる内容は幅広いですが、すべての行政書士がすべての分野を同じように扱っているわけではありません。

相続、許認可、在留資格、契約書作成など、相談内容によって確認すべきポイントは変わります。

まずは、自分が何を相談したいのかを整理し、その分野に対応している行政書士を探すことが大切です。

行政書士を選ぶときは、まず自分の相談内容に対応しているかを確認しましょう。

行政書士の選び方で一番大切なこと

行政書士を選ぶときに一番大切なのは、自分の相談内容に対応しているかどうかです。

行政書士といっても、すべての行政書士がすべての分野に詳しいわけではありません。

たとえば、行政書士には次のような取扱分野があります。

このように、行政書士によって主な取扱業務は異なります。

たとえば、建設業許可を取りたいのに、相続を中心に扱っている行政書士へ相談すると、対応できない場合があります。

また、在留資格・ビザ申請を相談したい場合は、申請取次に対応しているかどうかも確認したいポイントです。

行政書士を選ぶときは、「近いから」「安いから」だけで決めるのではなく、自分の相談内容と取扱分野が合っているかを確認しましょう。

行政書士選びでは、相談内容と取扱分野が合っているかを確認することが大切です。

たとえば、相続手続きなら、戸籍収集や遺産分割協議書の作成に対応している行政書士が相談しやすい場合があります。

建設業許可なら、許可要件や必要書類、管轄の行政庁への申請に詳しい行政書士が相談しやすいでしょう。

契約書作成なら、業務委託契約書や売買契約書、合意書などの作成に対応している行政書士を探すとよいです。

行政書士を探すときは、まず「自分は何を相談したいのか」を明確にしてから探すことが大切です。

まず相談内容を整理する

行政書士を探す前に、自分が何を相談したいのか整理しておきましょう。

相談内容があいまいなままだと、どの行政書士に相談すればよいのか分かりにくくなります。

たとえば、次のように整理してみるとよいです。

同じ「行政書士に相談したい」という場合でも、内容によって必要な知識や手続きが変わります。

たとえば、相続であれば、相続人調査や戸籍収集、遺産分割協議書の作成が関係することがあります。

飲食店営業許可であれば、保健所への事前相談や店舗設備、食品衛生責任者などが関係することがあります。

在留資格であれば、現在の在留資格、在留期限、申請内容、必要書類などを整理する必要があります。

相談内容が整理できていると、行政書士のホームページや掲載ページを見たときに、自分に合っているか判断しやすくなります。

行政書士を探す前に、まず自分が何を相談したいのかを整理しておきましょう。

取扱業務を確認する

行政書士のホームページや掲載ページを見るときは、まず取扱業務を確認しましょう。

取扱業務には、その行政書士が対応している相談内容や手続きが掲載されていることがあります。

確認したいポイントは、次のとおりです。

たとえば、「許認可申請」とだけ書かれているよりも、「建設業許可」「古物商許可」「飲食店営業許可」など、具体的な手続き名が書かれている方が分かりやすいです。

また、「相続手続き」と書かれている場合でも、戸籍収集、相続関係説明図、遺産分割協議書、金融機関の手続きなど、どこまで対応しているかは行政書士によって異なります。

取扱業務が広く書かれている場合でも、具体的な説明があるかを確認しましょう。

説明が丁寧に書かれている行政書士は、相談前の不安を減らしやすいです。

行政書士の掲載ページやホームページでは、自分の相談内容が取扱業務に含まれているか確認しましょう。

地域で選ぶときのポイント

行政書士を探すときは、地域から選ぶことも大切です。

近くの行政書士であれば、対面で相談しやすく、書類の受け渡しもしやすい場合があります。

地域で選ぶメリットは、次のとおりです。

たとえば、建設業許可、飲食店営業許可、古物商許可などでは、管轄の行政庁、保健所、警察署などが関係することがあります。

地域の手続きに慣れている行政書士であれば、相談しやすい場合があります。

一方で、必ずしも近さだけで選ぶ必要はありません。

最近では、オンライン相談やメール、郵送で対応している行政書士もいます。

契約書作成や内容証明、在留資格の相談などでは、オンラインで相談できる場合もあります。

ただし、許認可申請など地域の管轄が関係する手続きでは、地域に詳しい行政書士を選ぶメリットもあります。

「近いかどうか」と「相談内容に対応しているか」の両方を確認しながら選ぶとよいでしょう。

地域で選ぶ場合も、近さだけでなく、相談内容に対応しているかを確認することが大切です。

料金の分かりやすさを確認する

行政書士を選ぶときは、料金が分かりやすいかも大切なポイントです。

行政書士の料金は、事務所や手続き内容によって異なります。

相談料、書類作成費用、申請代行費用、実費、追加費用などがかかる場合があります。

確認したい内容は、次のとおりです。

料金を見るときは、金額の安さだけで判断しないようにしましょう。

たとえば、料金が安く見えても、対応範囲が限られていたり、追加費用がかかったりする場合があります。

逆に、料金が高く見えても、相談、書類作成、申請、補正対応、許可後の届出まで含まれている場合もあります。

大切なのは、料金と業務範囲をセットで確認することです。

依頼前には、「この料金にはどこまで含まれていますか」「追加費用がかかる場合はありますか」と確認しておくと安心です。

料金を見るときは、金額だけでなく、どこまで対応してもらえるかも確認しましょう。

説明が分かりやすいか確認する

はじめて行政書士に相談する場合、専門用語ばかりだと不安になることがあります。

そのため、説明が分かりやすいかどうかも大切なポイントです。

確認したいポイントは、次のとおりです。

行政書士への相談では、手続きの流れや必要書類、費用、期間など、分からないことがたくさん出てくると思います。

そのときに、分かりやすく説明してくれる行政書士であれば、安心して相談しやすくなります。

また、「これは行政書士で対応できます」「この部分は弁護士や司法書士に相談した方がよいです」といったように、できることとできないことをはっきり伝えてくれるかも大切です。

メリットだけでなく、注意点も説明してくれる行政書士は、信頼しやすい相談先といえます。

はじめて相談する場合は、手続きの流れや料金を分かりやすく説明してくれる行政書士を選ぶと安心です。

連絡しやすさ・対応の早さ

行政書士を選ぶときは、連絡しやすさも確認しておきましょう。

特に、期限がある手続きや急ぎの申請では、連絡の取りやすさが重要になります。

確認したいポイントは、次のとおりです。

行政書士によって、電話中心の方もいれば、メールやオンライン相談に対応している方もいます。

自分が相談しやすい方法に対応しているかを確認しましょう。

ただし、返信が少し遅いだけで悪い行政書士とは限りません。

業務が立て込んでいる場合や、外出が多い場合もあります。

大切なのは、返信の早さだけでなく、対応が丁寧か、必要な説明をしてくれるか、約束した連絡を守ってくれるかなどを総合的に判断することです。

急ぎの場合は、最初の問い合わせ時に「いつまでに手続きが必要か」を伝えておくとよいでしょう。

急ぎの手続きでは、相談前に期限を伝え、対応できるか確認しておきましょう。

実績・経験を見るときの注意点

行政書士の実績や経験も、選ぶときの参考になります。

ただし、実績数だけで判断するのではなく、自分の相談内容に近い経験があるかを確認することが大切です。

確認したい内容は、次のとおりです。

たとえば、「許認可申請の実績多数」と書かれていても、建設業許可なのか、飲食店営業許可なのか、古物商許可なのかによって内容は変わります。

また、「相続に強い」と書かれていても、遺言書作成なのか、遺産分割協議書なのか、相続人調査なのかによって相談内容は変わります。

実績が多いことは参考になりますが、自分の相談内容に合っているかを確認しましょう。

もしホームページだけでは分からない場合は、問い合わせ時に「この手続きに対応していますか」「同じような相談に対応したことはありますか」と聞いてみるとよいです。

実績を見るときは、件数だけでなく、自分の相談内容に近い経験があるかを確認しましょう。

口コミ・評判を見るときの注意点

行政書士を選ぶときに、口コミや評判を見る方も多いと思います。

口コミは参考になりますが、すべてをそのまま信じるのではなく、複数の情報を見ながら判断することが大切です。

口コミを見るときのポイントは、次のとおりです。

たとえば、相続の口コミが良くても、在留資格や許認可申請でも同じように対応できるとは限りません。

自分と似た相談内容の口コミがあるかを見ると参考になります。

また、口コミが少ないからといって、必ずしも悪い行政書士とは限りません。

開業して間もない行政書士や、口コミを積極的に集めていない行政書士もいます。

口コミは参考情報のひとつとして見ながら、ホームページの内容、問い合わせ時の対応、料金説明なども含めて判断しましょう。

口コミは参考になりますが、自分と似た相談内容かどうかも確認しましょう。

ホームページで確認したいポイント

行政書士のホームページや掲載ページを見るときは、基本情報も確認しておきましょう。

確認したい内容は、次のとおりです。

掲載情報が分かりやすいほど、相談前の不安を減らしやすくなります。

たとえば、料金や相談方法がまったく分からないと、問い合わせる前に不安になるかもしれません。

一方で、取扱業務、料金、相談方法、対応地域が分かりやすく書かれていると、相談しやすくなります。

また、顔写真や事務所の雰囲気が分かる写真があると、はじめて相談する方にとって安心材料になることがあります。

ただし、ホームページが立派だから必ず良い、写真が少ないから悪い、というわけではありません。

掲載内容と実際の対応をあわせて判断することが大切です。

ホームページでは、取扱業務、料金、相談方法、対応地域などを確認しておきましょう。

初回相談で確認したいこと

初回相談では、正式に依頼する前に確認しておきたいことがあります。

その場で急いで依頼するのではなく、不明点を確認してから申し込むと安心です。

初回相談で確認したい内容は、次のとおりです。

たとえば、建設業許可であれば、許可要件を満たしているか、必要書類は何か、申請までどのくらいかかるかを確認しましょう。

相続手続きであれば、戸籍収集、相続関係説明図、遺産分割協議書など、どこまで依頼できるかを確認しておくとよいです。

在留資格の場合は、申請内容、必要書類、在留期限、申請取次の有無などを確認すると安心です。

正式に依頼する前に、費用や対応範囲を確認し、納得してから申し込みましょう。

初回相談では、料金の総額、対応範囲、必要書類、期間の目安を確認しておきましょう。

行政書士に依頼する前に確認したい業務範囲

行政書士に依頼するときは、どこまで対応してもらえるかを確認することが大切です。

同じ手続きでも、行政書士によって対応範囲が異なることがあります。

たとえば、次のような範囲があります。

たとえば、許認可申請では、書類作成だけなのか、役所への提出まで対応してくれるのか、補正が出た場合の対応も含まれるのかを確認しておきましょう。

相続手続きでは、戸籍収集だけなのか、遺産分割協議書まで作成してくれるのか、金融機関の手続きも相談できるのかを確認するとよいです。

契約書作成では、文案作成だけなのか、修正対応が含まれるのか、相手とのやり取りは自分で行うのかを確認しましょう。

業務範囲によって料金や対応内容が変わるため、見積もり時に確認しておくと安心です。

依頼前には、書類作成のみなのか、申請や補正対応まで含まれるのかを確認しておきましょう。

安さだけで選ばない

行政書士を選ぶときに、料金は大切な判断材料です。

ただし、安さだけで選ぶのは注意が必要です。

確認したいことは、次のとおりです。

たとえば、料金が安く見えても、相談料、実費、書類取得費、追加書類作成費用などが別にかかる場合があります。

また、申請後に補正が出た場合の対応が別料金になることもあります。

一方で、料金が高くても、相談、書類作成、申請代行、補正対応、許可後の届出まで含まれている場合もあります。

料金は、金額だけでなく、業務内容とセットで見ることが大切です。

「安いから依頼する」「高いからやめる」だけではなく、自分が必要としているサポートが含まれているかを確認しましょう。

安さだけで選ばず、料金に含まれる対応内容を確認しましょう。

近さだけで選ばない

近くの行政書士は、相談しやすいというメリットがあります。

対面で相談したい方や、書類を直接渡したい方にとっては、近さは大切なポイントです。

ただし、近さだけで選ぶのも注意が必要です。

確認したいことは、次のとおりです。

たとえば、近くに行政書士がいても、自分の相談内容に対応していない場合は、別の行政書士を探した方がよいことがあります。

一方で、契約書作成や内容証明、在留資格などは、オンラインで相談できる場合もあります。

許認可申請では、地域の管轄が関係することもあるため、地域に詳しい行政書士を選ぶメリットがあります。

近さは大切ですが、取扱業務や対応内容とあわせて判断しましょう。

近さは大切ですが、自分の相談内容に対応しているかも必ず確認しましょう。

行政書士では対応できない場合もある

行政書士に相談できる内容は多いですが、すべての問題を行政書士が対応できるわけではありません。

相談内容によっては、弁護士、司法書士、税理士、社会保険労務士など、他の専門家が必要になる場合があります。

弁護士が必要になることがあるケースは、次のとおりです。

司法書士が必要になることがあるケースは、次のとおりです。

税理士が必要になることがあるケースは、次のとおりです。

社会保険労務士が必要になることがあるケースは、次のとおりです。

たとえば、相続手続きで遺産分割協議書の作成は行政書士に相談できる場合がありますが、相続人同士で争いがある場合は弁護士に相談した方がよいことがあります。

また、相続登記は司法書士、相続税の申告は税理士に相談する内容です。

行政書士に相談するときは、行政書士が対応できる範囲と、他の専門家が必要になる範囲を確認しておきましょう。

相手との交渉、登記、税務、労務などは、行政書士以外の専門家が必要になる場合があります。

行政書士選びで避けたいこと

行政書士を選ぶときには、避けたい選び方もあります。

たとえば、次のような選び方です。

行政書士を選ぶときは、料金や場所だけでなく、相談内容に合っているか、対応範囲が明確か、説明が分かりやすいかを確認しましょう。

また、自分の相談内容を詳しく伝えないまま依頼すると、後から「対応できない内容だった」「追加費用が必要だった」ということになる場合があります。

相談する前に、現在の状況や希望する手続きを整理しておくと、行政書士も対応可否を判断しやすくなります。

不明点がある場合は、正式に依頼する前に質問しておきましょう。

正式に依頼する前に、相談内容、料金、対応範囲を確認しておきましょう。

良い行政書士を見つけるためのチェックポイント

良い行政書士を見つけるためには、いくつかのポイントを確認しておくと安心です。

チェックしたい内容は、次のとおりです。

特に大切なのは、相談内容に対応していることと、説明が分かりやすいことです。

どれだけ実績があっても、自分の相談内容に合っていなければ、希望するサポートを受けられない場合があります。

また、料金や対応範囲を分かりやすく説明してくれるかも重要です。

「ここまでは行政書士で対応できます」「この部分は弁護士や司法書士に相談した方がよいです」と説明してくれる行政書士は、安心して相談しやすいでしょう。

良い行政書士を見つけるには、相談内容への対応、説明の分かりやすさ、料金の明確さを確認しましょう。

相談前に準備しておきたいこと

行政書士に相談する前に、分かる範囲で情報を整理しておくと話が進みやすくなります。

相談前に整理しておきたい内容は、次のとおりです。

たとえば、相続の相談であれば、亡くなった方との関係、相続人、財産の内容、遺言書の有無などを整理しておくとよいです。

許認可申請であれば、事業内容、営業場所、開業予定日、現在の準備状況などを整理しておくと相談しやすくなります。

在留資格の相談であれば、現在の在留資格、在留期限、申請したい内容、勤務先や家族関係などを整理しておくとよいです。

すべてを完璧にまとめる必要はありません。

分かる範囲で整理して、分からないところは相談時に確認しましょう。

相談前には、相談したい内容、現在の状況、期限、関係書類を整理しておくと相談しやすくなります。

相談前チェックリスト

行政書士を探す前に、次の内容を確認しておくと便利です。

このチェックリストは、すべてを完璧に確認しなければいけないわけではありません。

ただ、行政書士を選ぶときの目安になります。

特に、取扱業務、料金、対応範囲、他の専門家が必要かどうかは、正式依頼前に確認しておくと安心です。

迷った場合は、複数の行政書士のホームページや掲載ページを見比べてみるのもよいでしょう。

チェックリストは完璧に埋めなくても大丈夫です。行政書士を選ぶときの目安として使いましょう。

よくある勘違い

行政書士選びについては、よくある勘違いがあります。

相談前に確認しておくと、誤解を防ぎやすくなります。

このように思っている方もいるかもしれません。

でも、行政書士にはそれぞれ取扱分野や得意分野があります。

近さや料金も大切ですが、それだけで選ぶと、相談内容に合わない場合があります。

また、行政書士に依頼すれば必ず許可される、必ず問題が解決するというものでもありません。

許認可申請では要件を満たしているかが大切ですし、相手との争いがある場合は弁護士に相談した方がよいこともあります。

行政書士を選ぶときは、自分の相談内容に合っているか、料金や対応範囲が明確か、質問しやすいかを確認しましょう。

行政書士なら誰でも同じではありません。相談内容に合う行政書士を選びましょう。

問い合わせるときの聞き方

行政書士に問い合わせるときは、相談したい内容をできるだけ具体的に伝えるとスムーズです。

たとえば、次のように聞くと分かりやすいです。

このように、相談内容、希望する手続き、現在の状況を伝えると、行政書士も対応できるか判断しやすくなります。

期限がある場合は、その期限も伝えておきましょう。

たとえば、在留期限、開業予定日、許可が必要な時期、契約締結日などが決まっている場合は、最初に伝えるとよいです。

また、相手とすでに揉めている場合や、相手に弁護士がついている場合は、そのことも伝えることが大切です。

行政書士ではなく弁護士に相談した方がよい内容か確認しやすくなります。

問い合わせでは、相談内容、現在の状況、期限を伝えると相談しやすくなります。

行政書士には、それぞれ主な取扱分野があります。

相続、許認可、在留資格、契約書作成など、自分の相談内容に合う行政書士を選ぶことで、相談を進めやすくなります。

また、行政書士で対応できない内容について、弁護士や司法書士、税理士など他の専門家を案内してくれるかも大切なポイントです。

無理に契約を急がせるのではなく、分かりやすく説明してくれる行政書士を選ぶと安心です。

まとめ

行政書士を選ぶときは、自分の相談内容に合う専門家を探すことが大切です。

行政書士には、相続・遺言、会社設立、許認可申請、在留資格、内容証明、契約書作成など、さまざまな取扱分野があります。

近さや料金だけで決めるのではなく、取扱業務、説明の分かりやすさ、料金の明確さ、対応範囲、連絡しやすさなどを確認しましょう。

また、相手との交渉、裁判、登記、税務、労務などは、弁護士、司法書士、税理士、社会保険労務士など他の専門家が必要になる場合があります。

行政書士を探す前に、まず自分の相談内容を整理しておくと、自分に合う相談先を見つけやすくなります。

分からないことがある場合は、正式に依頼する前に質問して、納得してから依頼することが大切です。

自分の相談内容に合う行政書士を見つけて、安心して手続きを進めていきましょう。

行政書士選びでは、自分の相談内容に合っているか、料金や対応範囲が明確かを確認することが大切です。