「雨は降っているけれど、練習試合を中止にした方がよいのだろうか？」
練習試合当日の朝、雨が降っていたり、前日の雨でグラウンドがぬかるんでいたりすると、試合を実施するか迷うことがあります。
早く中止を決めすぎると、そのあと天候が回復するかもしれません。
反対に、判断が遅すぎると、相手チームがすでに球場へ向かっている可能性があります。
雨天時には、現在の天気だけでなく、グラウンドの状態、球場の利用可否、試合時間帯の予報、相手チームの移動時間なども確認して判断することが大切です。
また、すぐに結論を出せない場合は、連絡をしないまま相手チームを待たせるのではなく、
「現在、グラウンド状態を確認しています。午前7時30分までに改めてご連絡します」
のように、次に連絡する時間を伝えましょう。
この記事では、少年野球の練習試合が雨天中止になったときの連絡例文と、中止を判断する時間、相手チームへ伝えたい内容をご紹介します。
当日の中止だけでなく、判断を保留する場合、開始時間を変更する場合、試合数を減らす場合、自チームの選手や保護者へ連絡する場合の例文も掲載しています。
- 誰が実施・中止を判断するか
- グラウンドを使用できるか
- 相手チームが何時に出発するか
- 何時までに判断するか
- どの連絡方法を使うか
- 判断を保留する場合の次回連絡時間
- 振替日を相談するか
雨天時は、必ずしもすぐに中止か実施かを決められるとは限りません。
その場合も、 「現在確認中です。午前○時までに改めてご連絡します」 と伝え、相手チームを連絡のない状態で待たせないことが大切です。
相手チームがすでに出発している可能性がある場合は、メールだけでなく、電話やLINEなど、すぐに確認しやすい方法を使いましょう。
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雨天時の判断では、天気だけでなく、グラウンドの状態や相手チームの移動時間も考える必要があります。
判断が難しい場合も、途中経過と次に連絡する時間を伝えることで、両チームが予定を立てやすくなります。
練習試合を実施したい気持ちはあると思いますが、グラウンドが滑りやすい場合や雷の可能性がある場合は、予定よりも選手の安全を優先しましょう。
まず使える雨天中止の連絡例文
最初に、練習試合を雨天中止にするときの基本的な連絡例文をご紹介します。
チーム名、日付、中止理由などを変更すれば、そのまま使用できます。
結論を最初にはっきり伝え、そのあとに理由と準備へのお礼を添えましょう。
メールの件名例
件名には、中止の連絡であることと、対象となる試合日を入れましょう。
【雨天中止のご連絡】○月○日の練習試合について
○月○日の練習試合中止について
【本日の練習試合中止】△△少年野球チーム
件名を「本日の件」「ご連絡」だけにすると、メールを開くまで内容が分かりません。
相手チームがすぐに確認できるように、 「雨天中止」「練習試合中止」 という言葉を入れるのがおすすめです。
相手チームへ送る基本例文
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
本日予定しておりました練習試合について、ご連絡いたします。
雨の影響によりグラウンド状態が悪く、安全に試合を行うことが難しいため、本日の練習試合は中止とさせていただきます。
朝早くからご準備いただいていたところ、申し訳ありません。
また別の日程で練習試合をお願いできましたら幸いです。
ご理解のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
電話番号：000-0000-0000
中止連絡では、長い説明をする必要はありません。
「本日の試合は中止です」という結論を最初にはっきり伝え、そのあとに理由とお礼を添える と、相手チームが内容をすぐに確認できます。
「今日は少し難しいかもしれません」という書き方では、中止が決定したのか、まだ判断中なのかが分かりません。
雨天中止は何時までに判断する？
雨天中止を何時までに判断するかについて、すべての練習試合に共通する時間があるわけではありません。
試合開始時間、グラウンドの確認時間、球場管理者の判断、相手チームの移動時間などによって変わります。
大切なのは、試合開始時間だけではなく、 相手チームが出発する時間を考えて判断すること です。
決まった共通時間があるわけではない
雨天中止の判断時間は、次のような条件によって異なります。
- 試合開始時間
- 球場を使用できるか分かる時間
- グラウンド状態を確認できる時間
- 相手チームの移動時間
- 相手チームの出発予定時刻
- 当日の天候
- 前日までの雨量
- 球場管理者の判断
午前6時に中止を決めるチームもあれば、午前7時30分までグラウンド状態を確認するチームもあります。
「毎回、試合開始の2時間前に決める」と固定するよりも、相手チームが出発する前に連絡できるように調整しましょう。
午前中の試合の場合
午前中の試合では、相手チームの出発時間が早いため、できるだけ早めに状況を確認します。
相手チームの出発：午前7時30分
球場までの移動時間：1時間
グラウンド確認：午前6時30分ごろ
この予定であれば、午前7時30分までに実施または中止を伝えられるようにします。
午前7時の時点で判断できない場合は、何も連絡せずに待つのではなく、
現在、グラウンド状態を確認しています。
午前7時30分までに最終判断し、改めてご連絡します。
と伝えましょう。
午後の試合の場合
午後の試合では、午前中の天候やグラウンド状態を確認してから判断できることがあります。
- 午前中に雨がやむ見込みがあるか
- グラウンド整備で回復できるか
- 午前中の利用団体が使用できているか
- 球場管理者が利用を認めているか
- 相手チームが何時に出発するか
- 試合開始時間を遅らせられるか
午後1時開始の予定でも、相手チームが午前10時に出発する場合は、出発前までに一度状況を伝えましょう。
遠方から来るチームの場合
遠方から来るチームとの練習試合では、通常より早めの判断が必要です。
相手チームが高速道路を利用したり、1時間以上かけて移動したりする場合、出発後の中止連絡は負担が大きくなります。
- 球場までの移動時間
- 相手チームの出発予定時刻
- 集合場所へ集まる時間
- 配車の準備時間
- 前日判断を希望するか
明日の天候とグラウンド状態を確認し、当日の午前6時30分までに実施可否をご連絡します。
前日に連絡した方がよい場合
- 一日中強い雨が予想されている
- 台風や荒天が予想されている
- 球場管理者から使用中止の連絡があった
- 前日からグラウンドに大きな水たまりがある
- 当日までの回復が見込めない
- 相手チームが遠方から来る
- 早朝に出発する必要がある
前日に中止を決める場合は、相手チームの準備や配車の負担を減らせます。
前日の時点で判断できない場合は、
現時点では判断が難しいため、明日の午前6時30分にグラウンド状態を確認し、ご連絡します。
中止を判断する時間は、試合開始時刻から逆算するだけでなく、 相手チームが出発する時間から逆算する ことが大切です。
判断が間に合わない場合も、「現在確認中」「次は午前7時30分に連絡します」と伝えましょう。
誰が雨天中止を判断する？
雨天中止を判断する人についても、すべての練習試合に共通する決まりがあるわけではありません。
一般的には、グラウンドを確保しているチームや、球場の状態を確認できるチームが中心となって判断します。
試合前に「どちらが・何時に・どの方法で連絡するか」を決めておくと安心です。
グラウンドを確保しているチーム
グラウンドを確保しているチームが、現地の状態を確認して判断する方法があります。
- グラウンドの状態を確認する
- 必要に応じて球場管理者へ問い合わせる
- 監督や責任者と相談する
- 実施・中止・判断保留を決める
- 相手チームへ連絡する
グラウンドを確保したチームであれば、水たまりやぬかるみの状態を確認しやすく、球場管理者とも連絡を取りやすいことがあります。
ただし、必ずグラウンドを確保したチームだけで決めなければならないわけではありません。
球場管理者が判断する場合
公共施設や民間球場では、施設の管理者が利用可否を判断する場合があります。
- 市区町村の運動公園
- 公共の野球場
- 学校のグラウンド
- 河川敷のグラウンド
- 民間の野球場
- 管理人がいる施設
雨がやんでいても、施設側が使用を認めていなければ試合は行えません。
- 雨天時は誰へ問い合わせるか
- 何時から連絡できるか
- 利用可否は何時に決まるか
- キャンセル手続きが必要か
- 使用料の扱い
- グラウンド整備を行ってよいか
両チームで相談する場合
天候によっては、中止以外の方法を相談できる場合があります。
- 開始時間を遅らせる
- 午前から午後へ変更する
- 2試合から1試合へ減らす
- 試合時間を短くする
- グラウンド整備後に実施する
- 練習試合から合同練習へ変更する
相手チームの予定を確認せずに、一方的に時間や内容を変更してはいけません。
午後からであれば実施できそうですが、ご都合はいかがでしょうか。
試合前に決めておく
- どちらのチームが中止を判断するか
- 何時までに判断するか
- 誰へ連絡するか
- 電話・メール・LINEのどれを使うか
- 判断できない場合は何時に再連絡するか
- 振替を希望するか
雨天の場合は、当チームが午前6時30分にグラウンドを確認し、午前7時までにご連絡します。
雨天中止を判断するときに確認すること
雨が降っているからといって、必ず中止になるとは限りません。
反対に、雨がやんでいても、グラウンド状態が悪く安全に試合を行えない場合があります。
現在の雨だけでなく、グラウンド状態・今後の天候・球場の利用可否・選手の安全を確認しましょう。
現在のグラウンド状態
- 内野の水たまり
- バッターボックス
- ホームベース周辺
- 各ベース周辺
- ピッチャーマウンド
- 外野のぬかるみ
- ベンチ周辺
- 選手が出入りする通路
- グラウンド整備で回復できる状態か
見た目では水が少なくても、走ったときに足が滑ったり、踏み込んだ場所が沈んだりすることがあります。
特に、投手が投球するときの足元や、走者がベースを回る場所は、安全に動けるか確認しましょう。
試合時間帯の天候
- 試合開始までに雨がやむか
- 試合中に再び雨が強くならないか
- 強風が予想されていないか
- 雷の可能性がないか
- 気温が大きく下がらないか
- 長時間の雨が続く予報ではないか
現在は小雨でも、その後に強い雨が予想されている場合があります。
天候とグラウンド状態をあわせて判断しましょう。
選手が安全にプレーできるか
- 選手が滑る危険がないか
- 投手が踏ん張れるか
- ベースランニングに危険がないか
- ボールが見えにくくないか
- 選手の体が冷えすぎないか
- 強風で用具が飛ばないか
- 雷の危険がないか
- グラウンド整備を無理なく行えるか
試合を行えるかどうかは、予定を消化できるかではなく、安全にプレーできるかを基準にします。
球場を使用できるか
天候が回復しても、球場や施設を使用できない場合があります。
施設側がグラウンド保護のために使用を禁止したり、河川敷への立ち入りを制限したりすることもあります。
自己判断で使用せず、球場や施設のルールに従ってください。
相手チームの移動状況
- まだ自宅や集合場所にいる
- チームの集合場所へ向かっている
- すでに球場へ向けて出発している
- 球場の近くまで来ている
- すでに現地へ到着している
相手チームがすでに移動中の場合は、メールだけでは気付かない可能性があります。
電話やLINEなど、すぐに確認しやすい方法を使いましょう。
中止連絡に入れたい7つの内容
雨天中止の連絡には、次の7つを入れましょう。
- 相手チーム名
- 自チーム名と担当者名
- 対象となる試合日
- 中止という結論
- 中止の理由
- 準備へのお礼とお詫び
- 振替について
相手チームが「今日は集合する必要があるのか」を、すぐに判断できる文章にしましょう。
1．相手チーム名
- ○○少年野球チーム様
- ○○野球クラブ ご担当者様
- ○○少年野球チーム 監督様
監督や担当者の名前が分からない場合は、「ご担当者様」と書けば問題ありません。
2．自チーム名と担当者名
誰からの連絡か分かるように、自チーム名と担当者名を書きます。
△△少年野球チームの□□です。
3．対象となる試合日
「本日の練習試合」だけでなく、日付も添えると分かりやすくなります。
本日、○月○日に予定しておりました練習試合について、ご連絡いたします。
4．中止という結論
本日の練習試合は中止とさせていただきます。
雨が少し降っており、グラウンドも心配なので、今日は難しいかもしれません。
中止、実施、判断保留、時間変更のどれなのかを明確にしましょう。
5．中止の理由
- 雨が続いているため
- グラウンド状態が悪いため
- 安全に試合を行うことが難しいため
- 球場を使用できないため
- 球場管理者から使用中止の連絡があったため
- 雷や強風が予想されるため
天気予報の細かな説明や、水たまりの数まで書く必要はありません。
6．準備へのお礼とお詫び
- 朝早くからご準備いただいていたところ、申し訳ありません
- 遠征のご準備をいただいていたところ、申し訳ありません
- ご対応いただき、ありがとうございます
- 急なご連絡となり、申し訳ありません
7．振替について
- また別の日程でお願いできれば幸いです
- 振替日については、チーム内で確認後にご連絡します
- 候補日を後日お送りします
- 今回は中止のみとし、振替は改めて相談します
中止連絡と同時に振替日を決める必要はありません。
状況別に使える雨天時の連絡例文
ここからは、状況に合わせて使用できる連絡例文をご紹介します。
チーム名、日付、時間、中止理由などを変更してお使いください。
送信前に、中止・保留・時間変更のどれなのか、日付や時間に間違いがないかを確認してください。
当日の朝に中止を決めた場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
本日、○月○日に予定しておりました練習試合について、ご連絡いたします。
雨の影響によりグラウンド状態が悪く、安全に試合を行うことが難しいため、本日の練習試合は中止とさせていただきます。
朝早くからご準備いただいていたところ、申し訳ありません。
また別の日程で練習試合をお願いできましたら幸いです。
ご理解のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
雨はやんだがグラウンド状態が悪い場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
本日予定しておりました練習試合について、ご連絡いたします。
現在、雨はやんでおりますが、昨日からの雨によりグラウンドに水が残っており、安全に試合を行うことが難しい状態です。
そのため、残念ですが、本日の練習試合は中止とさせていただきます。
ご準備いただいていたところ、申し訳ありません。
また別の機会に、練習試合をお願いできましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
球場管理者から使用中止の連絡があった場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
本日予定しておりました練習試合について、ご連絡いたします。
先ほど球場管理者から、本日はグラウンドを使用できないとの連絡がありました。
そのため、本日の練習試合は中止とさせていただきます。
急なご連絡となり、申し訳ありません。
朝早くからご準備いただき、ありがとうございました。
振替日については、チーム内で確認後に改めてご相談できればと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
前日に中止を決める場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
明日、○月○日に予定しておりました練習試合について、ご連絡いたします。
明日は一日を通して強い雨が予想されており、グラウンド状態の回復も見込めないため、早めの判断となりますが、練習試合は中止とさせていただきます。
遠征や配車のご準備をいただいていたところ、申し訳ありません。
また別の日程でお願いできましたら幸いです。
ご理解のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
まだ中止か実施か判断できない場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
本日の練習試合について、現在グラウンド状態を確認しております。
現時点では、実施または中止の判断ができておりません。
午前7時30分までに最終判断し、改めてご連絡いたします。
お待たせして申し訳ありませんが、今しばらくお待ちください。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
開始時間を遅らせる場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
本日の練習試合について、ご相談があります。
現在は雨がやんでおりますが、グラウンド整備に時間が必要なため、集合時間と試合開始時間を次のように変更できないかと考えております。
変更前の集合時間：8時30分
変更後の集合時間：10時
変更前の試合開始：9時30分
変更後の試合開始：11時
上記の時間でご都合はいかがでしょうか。
時間変更が難しい場合は、どうぞお気遣いなくお知らせください。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
時間変更は、決定事項として一方的に伝えるのではなく、相手チームの都合も確認しましょう。
午前から午後へ変更する場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
本日午前に予定しておりました練習試合について、ご相談です。
午前中はグラウンド状態の回復が難しい状況ですが、午後からであれば実施できる可能性があります。
可能であれば、次の時間へ変更できないかと考えております。
集合時間：13時
試合開始：14時
午後への変更が可能か、ご都合をお聞かせいただけますでしょうか。
難しい場合は、本日の練習試合は中止とさせていただきます。
急なご相談となり、申し訳ありません。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
2試合から1試合へ減らす場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
本日の練習試合について、ご相談があります。
雨の影響でグラウンド整備に時間が必要となり、利用できる時間が短くなる見込みです。
当初は2試合を予定しておりましたが、1試合のみへ変更できればと考えております。
試合開始は午前10時30分ごろを予定しています。
1試合のみでもご対応いただけるか、ご確認いただけますでしょうか。
難しい場合は、どうぞお気遣いなくお知らせください。
よろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
遠征チームが出発したあとに中止になった場合
相手チームが出発したあとに中止が決まった場合は、まず電話やLINEなどで早急に連絡します。
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
先ほど球場管理者から使用中止の連絡があり、本日の練習試合を実施できなくなりました。
すでにご出発いただいているところ、大変申し訳ありません。
移動中の場合は、安全な場所へ停車してからご確認ください。
本日の練習試合は中止とさせていただきます。
急なご連絡となりましたことを、重ねてお詫びいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
電話番号：000-0000-0000
試合開始後に途中中止になった場合
試合中に強い雨や雷が発生した場合は、試合を続けることよりも選手の安全を優先します。
試合を中断し、安全な場所へ移動してから、再開するか中止するかを両チームで相談しましょう。
- その試合の扱い
- 2試合目を行うか
- グラウンド整備を行うか
- 選手と保護者への連絡
- 配車や帰宅方法
- 振替を行うか
本日の練習試合は、試合途中で雨が強くなり、グラウンド状態が悪化したため中止となりました。
選手の安全を優先し、2試合目も行いません。
帰宅方法については、各学年の担当者からご案内します。
よろしくお願いいたします。
振替日を提案する場合
○○少年野球チーム様
お世話になっております。
△△少年野球チームの□□です。
先日は、雨天により練習試合が中止となり、残念でした。
可能であれば、改めて練習試合をお願いできればと思っております。
当チームでは、次の日程で対応可能です。
・○月○日（日）午前
・○月○日（土）午後
・○月○日（日）終日
ご都合の合う日がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
上記の日程が難しい場合は、別の日程でも相談できればと思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△少年野球チーム
担当：□□
中止、判断保留、開始時間変更では、相手チームが次に取る行動が異なります。
連絡の最初に、 「中止です」「午前7時30分まで判断を保留します」「開始を午前11時へ変更したいです」 と結論を書きましょう。
「中止」「延期」「時間変更」「判断保留」の違い
雨天時の連絡では、言葉の使い方が曖昧だと、相手チームが次の予定を決められません。
その日の試合を行わないのか、同じ日に時間を変えるのか、まだ判断中なのかを明確にしましょう。
その日の練習試合を行わないことです。振替日が未定でも「中止」と伝えられます。
その日の試合を行わず、別の日へ変更することです。
同じ日に試合を行いますが、集合時間や試合開始時間を変更します。
まだ実施または中止を決めていない状態です。次の連絡時間が必要です。
中止
本日の練習試合は中止です。
振替日については、後日改めてご相談させてください。
延期・日程変更
本日は中止とし、振替日については後日相談させてください。
相手チームの都合を確認せず、一方的に振替日を決めないようにしましょう。
開始時間変更
変更後：午前11時試合開始
変更前と変更後の時間を並べて書くと、間違いを防ぎやすくなります。
判断保留
現在、グラウンド状態を確認しています。午前7時30分までに最終判断し、改めてご連絡します。
もう少し様子を見ます。
相手チーム以外にも連絡する人
雨天中止や時間変更が決まったら、相手チームだけでなく、自チームの関係者にも連絡します。
選手・保護者・指導者・審判担当・配車担当・施設管理者への連絡漏れを防ぎましょう。
自チームの選手と保護者
- 中止・実施・判断保留の結論
- 対象となる試合
- 集合する必要があるか
- 自宅で待機するか
- 代わりの練習があるか
- 集合時間の変更
- 振替日について
- 次の連絡予定
監督・コーチ
- 中止または変更の判断
- 相手チームへ連絡したか
- 相手チームから確認の返信があったか
- グラウンドの利用状況
- 代替練習の有無
- 振替日の方針
- 選手や保護者への連絡状況
審判担当者
外部の審判員や、チーム内の審判担当者へも連絡します。
時間変更の場合は、変更後の集合時間と試合開始時間を伝えましょう。
配車担当者
- 車を出す必要がなくなった
- 出発時間が変わった
- 午前から午後へ変更した
- すでに出発した車があるか
- 選手へ連絡できているか
判断保留の場合は、 「午前7時30分まで自宅待機」 のように、出発しないことを伝えましょう。
球場や施設の管理者
- 電話連絡
- 管理画面からのキャンセル
- 使用料の手続き
- 鍵の返却
- 管理人への連絡
自チームの選手・保護者へ送る連絡例文
相手チームへの連絡と、自チームの選手・保護者への連絡では、伝える内容が少し異なります。
自チームには、集合の有無や代替練習についても伝えましょう。
「集合なし」「自宅待機」「代替練習あり」など、次に取る行動を明確に伝えてください。
中止になった場合
おはようございます。
本日予定していた○○少年野球チームとの練習試合は、雨天およびグラウンド状態不良のため中止となりました。
本日の集合はありません。
振替日については、決まりましたら改めてご連絡します。
よろしくお願いいたします。
練習試合は中止だが、別の練習を行う場合
おはようございます。
本日予定していた○○少年野球チームとの練習試合は、グラウンド状態不良のため中止となりました。
練習試合は中止ですが、午後1時から体育館で室内練習を行います。
集合時間：午後12時45分
集合場所：○○体育館
持ち物：室内用シューズ、飲み物、タオル
参加できない場合は、担当者までご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
判断を保留している場合
おはようございます。
本日の練習試合について、現在グラウンド状態を確認しています。
午前7時30分までに実施または中止を決定し、改めてご連絡します。
それまでは出発せず、自宅で待機してください。
よろしくお願いいたします。
開始時間を変更する場合
おはようございます。
本日の練習試合は、グラウンド整備のため、集合時間と試合開始時間を変更します。
変更前の集合時間：8時
変更後の集合時間：10時
変更前の試合開始：9時30分
変更後の試合開始：11時
集合場所に変更はありません。
昼食が必要になりますので、各自でご用意ください。
よろしくお願いいたします。
午後へ変更する場合
おはようございます。
本日午前に予定していた練習試合は、グラウンド状態の回復を待ち、午後から実施することになりました。
集合時間：午後1時
試合開始：午後2時
集合場所：△△グラウンド
午前中の集合はありません。
参加が難しくなった場合は、午前11時までに担当者へご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
雨天中止連絡でよくある失敗
雨天時の連絡では、次のような失敗が起こりやすいです。
中止・保留・変更の結論が曖昧な連絡は、両チームの混乱につながります。
- 中止なのか判断保留なのか分からない
- 「今日は難しそうです」だけで終わる
- 次に連絡する時間を書かない
- 相手チームの出発後まで連絡しない
- メールを送っただけで確認しない
- 自チームだけに連絡して相手チームを忘れる
- 審判担当者へ連絡しない
- 配車担当者へ連絡しない
- 振替日を一方的に決める
- 雨がやんだことだけで実施を決める
- グラウンド状態を確認しない
- 中止理由を長く説明しすぎる
- 相手チームや球場管理者を責める
- 変更前と変更後の時間が分かりにくい
「たぶん中止だと思います」という連絡では、ユニフォームに着替えるべきか、パジャマのままでよいのか判断できません。
中止、実施、判断保留のどれなのかを、はっきり伝えましょう。
雨天中止連絡文の自動作成ツール
送信先チーム名、自チーム名、試合日、連絡内容、中止理由などを入力すると、雨天時の連絡文を作成できます。
入力した内容は外部へ送信されず、このページを開いているブラウザ上だけで文章を作成します。
分かる範囲で入力してください。作成後は、日付・時間・結論を確認してから送信してください。
雨天時の連絡前チェックリスト
雨天時の判断や連絡を行う前に、次の項目を確認してください。
相手チームへの連絡、自チームへの共有、中止・保留・変更の結論は、必ず分かりやすく伝えましょう。
※状況によって不要な項目もあります。チームや球場の運用に合わせてご利用ください。
よくある質問
少年野球の練習試合が雨天中止になったときの判断や連絡について、よくある質問をまとめました。
一律の判断時間よりも、相手チームの移動と選手の安全を考えて決めることが大切です。
すべての練習試合に共通する時間はありません。
相手チームの出発時間、球場管理者が判断する時間、グラウンド状態、試合開始時間などを踏まえて決めます。
試合開始の2時間前であっても、相手チームがすでに出発している場合があります。
できるだけ相手チームの出発前に、一度状況を伝えましょう。
現在雨が降っていなくても、前日までの雨でグラウンド状態が悪い場合や、安全にプレーできない場合は中止を検討します。
水たまり、ぬかるみ、ベース周辺、ピッチャーマウンド、外野の滑りやすさなどを確認しましょう。
球場管理者が使用を認めていない場合も、試合は行えません。
強い雨、台風、荒天などが予想され、実施が難しいと判断できる場合は、前日に中止を決めることもあります。
特に、相手チームが遠方から来る場合は、早めの判断が配車や移動の負担を減らします。
前日の時点で判断できない場合は、「当日の午前○時までに判断します」と伝えましょう。
判断できない状態でも、連絡をしないまま待たせないことが大切です。
「現在、グラウンド状態を確認しています」「午前7時30分までに最終判断し、改めてご連絡します」と、途中経過と次の連絡時間を伝えましょう。
メールだけでなく、電話やLINEなど、すぐに確認できる方法で連絡しましょう。
移動中の可能性があるため、「運転中の場合は、安全な場所へ停車してからご確認ください」と配慮します。
文章でも連絡を残し、相手チームが中止を確認したか確かめましょう。
雨がやんでも、グラウンドに水たまりやぬかるみが残っている場合があります。
また、施設側が使用を認めていない可能性もあります。
グラウンド状態、選手の安全、球場の利用可否を確認してから判断してください。
中止連絡と同時に振替日を決める必要はありません。
まずは中止を伝え、「振替日については、チーム内で確認後に改めてご連絡します」と書けば大丈夫です。
後日、両チームの予定を確認して候補日を相談しましょう。
選手の安全を優先し、試合を中断して安全な場所へ移動します。
再開できるかは、天候、グラウンド状態、施設の方針などを確認して判断してください。
予定していた試合数や勝敗にこだわらず、安全を優先しましょう。
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練習試合の仲介、雨天時の実施判断、日程調整、相手チームへの連絡、当日の運営は行っていません。
雨天中止や時間変更については、球場のルールを確認し、チーム同士で直接相談して決めてください。
まとめ｜結論と次の連絡時間をはっきり伝えましょう
少年野球の練習試合が雨天中止になったときは、相手チームが次の行動を判断できるように、結論を分かりやすく伝えましょう。
特に大切なのは、次の5つです。
- 中止・実施・判断保留の結論
- 対象となる試合日
- 中止または変更の理由
- 次に連絡する時間
- 振替についての考え
中止を何時に判断するかは、試合開始時間だけでなく、相手チームの出発時間や球場管理者の判断時間も考えて決めます。
すぐに判断できない場合も、連絡をしないまま待たせず、
「現在確認中です。午前○時までに改めて連絡します」
と伝えましょう。
中止、判断保留、時間変更のどれなのかが分かれば、相手チームも選手、保護者、配車担当者へ連絡しやすくなります。
雨がやんでいても、グラウンドが滑りやすい場合や、球場を使用できない場合があります。
予定どおり試合を行うことよりも、選手の安全を優先してください。
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